PC研修講師が教える、新社会人が押さえておくべきEXCEL計算記号の基本のキホン。

そろそろ2014年が始まって1か月が経とうとしていますが、皆様いかがお過ごしでしょうか？
筆者は現在業務の一環として、新社会人のタマゴと言える大学・短大・大学院新卒の方や第二新卒の皆様を相手に、WORDやEXCELを教えています。
現在5年目で、そろそろ述べ4000人くらいを見てきました。
お陰様で、そろそろWORD歴は20年、EXCEL歴も15年を数えるくらいです。

大学で授業だけ受けた大学生・短大生は「WORD高EXCEL低」

そんな私が教える「これから社会人になる人」達なのですが、ほぼほぼ共通して「WORDがデキてEXCELがデキない」状態にあります。
WORDはレポートや卒論などでガンガン使うため、皆さんかなり手慣れた手つきで操作しているのですが、EXCELは授業で少し習った程度、もしくは全く触ったことがない、なんていう方もいらっしゃいました。

自分でスキルアップのためにWORDやEXCELの勉強をする方もいらっしゃり、そんな方はMOS(Microsoft Office Specialist)合格クラスのスキルは持っているのですが、そんな方もごく少数。

ですので、授業に出席してくれた人たちの実力を見てみると……

WORDの操作はベテランの事務職さん並みにデキる(差し込み文書・マクロを除く)
EXCELは、表組みすらもできない場合がある

というのが大体の傾向です。
WORDはビジネスマナーを学んで言い回しを覚え、差し込み文書について勉強できていればOKと考えれば、結構レベルが高いと言えます。

……でも一般的な事務作業の中では、実はEXCELの方が利用機会が多いんですよね。

そんなわけで、これから社会人になる人も、諦めずに就活を頑張り続けている人にも重要な「EXCELのキホン」について本日はお伝えできればと思います。
本日は「EXCELで小学校の計算をする」ことを目標に計算の基本を考えていきましょう。

「バカにしているのか？」と思われる方もいらっしゃるかもしれません。
でも、EXCELでの計算は高校までで学習する算数・数学との違いが若干ながら存在するため、先に違いを知っておかないと大事なところで大失敗してしまう可能性もあるんです。

EXCELでの計算のルール

EXCEL上で計算を行うためのルールは、たった一つだけ。
セル(EXCELの画面に無数にある「マス目」のことです)の中の最初の文字が
「=」、つまり半角のイコールを入れれば計算をすることができます。

試しにキーボードを半角入力モード、もしくは直接入力モードにして、EXCELで「=1+1」と入力してみてください。
(全角でもEXCELは認識してくれますが、半角の方が確実ですし、直接入力モードならスピードも上がります)
そうすると、セルの中が「2」と表示されますよね。
そう、これは小学校の一番最初で習う「1+1」の計算を表現したものなんです。
ポイントは、今までやっていた計算の「=」の位置を最後ではなく最初に持ってくるだけ。
これだけで、EXCELでの計算ができるようになります。